Организация договорной работы в компании
Понятие договора
Каждая компания в процессе функционирования вступает в отношения с другими юридическими и физическими лицами вследствие заключаемых договоров.
На основании договорных отношений осуществляется снабжение предприятий и учреждений сырьём и оборудованием, узлами и комплектующими, используемыми в производственном процессе, по различным контрактам реализуются товары, производятся работы, оказываются разнопрофильные услуги потребителям. В целом, весь совокупный доход компании, полученный в результате реализации своей деятельности, неразрывно связан с заключением и исполнением договоров.
Договором является соглашение 2-х или нескольких сторон, направленное на формирование, изменение либо прекращение гражданских прав и обязанностей (статья 420 ГК РФ).
Из данного определения следует, что договор обязательно должен быть основан на согласии, добровольном волеизъявлении выступающих сторонами лиц вступить в правоотношение. Таким образом, главными критериями договора являются согласие и добровольное желание. Исключительно в результате этого в статье 1 ГК РФ в виде основного принципа гражданского права выступает свобода договора.
В договоре, исходя из определения, всегда присутствует две либо несколько сторон. Указанное обстоятельство означает важность процедуры выбора контрагента, показатель «надёжности» которого в значительной степени сказывается на выполнении договорных обязательств. Процесс выбора контрагентов законом не регламентирован, и за исключением отдельных случаев оставлен на решение самим субъектам предпринимательской деятельности.
Договор неизменно нацелен на достижение правовых последствий. Таким образом, в соответствии с договором у каждой из сторон появляются индивидуальные права и юридические обязанности.
Правовой характер результата заключения договора выражается в знаменитой формуле: «Договор — закон для двоих». Выражение означает, что в случае несоблюдения договора одной стороной вторая способна обратиться в судейский орган с исковым заявлением об обязательном выполнении нарушенного права. К примеру, потребовать через суд взыскать денежную сумму, возместить причинённый ущерб, выплатить неустойку и тому подобные платежи либо действия.
Содержание и форма договора
Содержание договора – совокупность условий, возникающих в ходе договорных отношений, которые подразделяются на:
- Существенные условия – отсутствие соглашения по ним не позволяет считать договор заключённым (пункт 1 статьи 432 ГК РФ). Основным условием любого договора выступает его предмет – то есть то, относительно чего заключён договор (в частности, предметом договора купли-продажи автомобиля выступает передача в собственность другому лицу конкретно указанного в договоре авто). Предмет договора требует максимально чёткого и однозначного определения, исключающего возможного возникновения у сторон какого либо сомнения.
- Несущественные условия, которые подразделяют на две группы — приведённые в договоре (случайные условия) и неназванные (подразумеваемые). Так, условие об упаковке товара, внесённое в текстовку договора одной из его сторон, когда другая не настаивала на представленной формулировке, будет являться случайным. Без такого пункта договор вполне мог быть заключён. Однако в связи с включением, это условие обязано соблюдаться сторонами.
Подразумеваемые условия — условия, отсутствующие в тексте соглашения. Для выявления таких условий каждой стороне требуется исследовать диспозитивные нормы права, правовые и деловые обычаи, обыкновения, деловую практику отношений контрагентов.
Целью указанных условий выступает восполнение пробелов писаной текстовки договора. Подписывая договор, относительно которого существует сложившаяся практика и диспозитивные нормы, стороны такого контракта дают согласие на применение к их отношениям всех подразумеваемых условий.
Договорная работа
Договорная работа ‑ система мероприятий, выполняемых различными подразделениями компании вместе с руководителем, ориентированных на заключение и реализацию гражданско-правовых договоров.
Как правило, юридические лица, заключаемые значительный объём договоров, содержат в своей структуре специальные подразделения ‑ договорные отделы, которым поручена функция координации договорной работы.
Основными механизмами взаимодействия структурных подразделений любого юридического лица в процессе осуществления договорной работы являются:
- Создание договорных групп. Существо метода в создании на основании приказа руководителя компании рабочей группы из числа представителей различных подразделений, причастных к исполнению конкретного договора. Каждый включённый в группу специалист несёт ответственность за определённую часть договора, относящуюся непосредственно к деятельности его подразделения. В частности, служащий юридического отдела должен контролировать законность условий контракта, указывать на требующие согласования обстоятельства, предлагать возможные варианты правовых средств в целях решения поставленных задач.
- Порядок визирования договора. В данной модели условия договора разрабатываются подразделением – инициатором с последующим согласованием текста всеми задействованными в исполнении контракта подразделениями, в том числе, юридической службой. Перечень должностных лиц, визы которых необходимы для подписания контракта, как правило, согласно утверждённому в организации регламенту договорной работы, формируется индивидуально для каждого из договоров.
- Метод делегирования, который состоит в наделении каждого из руководителей структурного подразделения компании полномочиями по самостоятельному заключению договоров, имеющих отношение к его деятельности. В такой ситуации, в основном, применяется типовая модель договора, то есть образца, разработанного при участии правового отдела.
Примерная структура договора
При заключении договоров, следует придерживаться следующей примерной конструкции договора:
- Реквизиты: название, место и дата заключения.
- Преамбула (включает наименования сторон с указанием слов о заключении настоящего договора).
- Предмет с указанием объекта соглашения.
- Срок действия, процедура досрочного аннулирования.
- Права и обязанности сторон соглашения.
- Порядок производства расчётов между сторонами.
- Ответственность каждой из сторон.
- Порядок разрешения разногласий и споров между сторонами (арбитражная оговорка).
- Завершающие положения.
- Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.
